Anmeldungen in Orware importieren

Wichtig: Damit weniger Fehler auftreten, wenn immer möglich vor dem Lauf die Daten in olmin korrigeren und erst danach in Orware importieren

1. Daten vorbereiten

Ins olmin anmelden und die Übersicht des konkreten Anlass öffnen

Prüfen ob fehlerhafte Daten wie Teilnehmer mit doppelter SI Nummer oder ohne SI Nummer und wenn möglich korrigieren

Mietbadges wenn möglich bereits zuteilen und speichern

Die Orware Datei herunterlader

2. Anmeldungen in Orware importieren

In ORserver in das „IM-/EXPORT“ Menu gehen und da bei „Anmeldungs-Daten importieren“ auf „importieren klicken

Die zuvor heruntergeladene Datei auswählen und auf „öffnen“ klicken

Den Import mit „ja“ bestätigen

Die bestehenden Daten mit „ja“ löschen

Die Daten nur löschen, wenn noch keine Änderungen von Hand in den Anmeldedaten in Orware vorgenommen wurden. Während eines Laufes sollte man z.B. nicht importieren oder zumindest die bestehenden Daten nicht löschen

Prüfen ob der Import erfolgreich war und die Anzahl an importieren Anmeldungen überein stimmt (Berich 1).

Hier gab es einen Fehler, weil die „Export Name“ von den Kategorien „Kurz“, „Mittel“ und „sCOOL“ in olmin nicht mit dem Namen der Kategorie in ORware überein stimmte